ČS s taťkou · SCARF pilot · interní příprava

Schůzka s Kubou #2

Kompletní příprava na čtvrtek 9. 7. 2026 — co máme, co dopracovat, jak schůzku vést, co ukázat a jak reagovat na námitky. Cíl: buy-in celého týmu (~8 lidí), ne jen Kuby.

Čtvrtek 9. 7. Economic buyer + tým Win-win rámec
~8
lidí v týmu
6
měsíců program
12–14 h
na člověka / půlrok
~30 min
týdně / člověk
6
must úkolů dnes
5
námitek ošetřeno
🎯

Cíl schůzky & prvotní definice

Cíl v jedné větě

Získat buy-in celého týmu (~8 lidí), ne jen Kuby, pro 6měsíční SCARF + AI pilot — na úrovni „máme produkt XY, umí XX, přinese YY" + kolik to zabere času.
„Děláme zdraví a výkon týmu měřitelným a řiditelným — kontinuálně, ne jednorázově."
prvotní definice na první 3 minuty · positioning „progresivní tým 21. století" · bez žargonu
01

Co už máme (hotové a použitelné)

Obsah & strategie jádro pilotu

SCARF jádro + 6měsíční program (12 workshopů á 45–50 min), měřicí design (360° 3× + měsíční puls), výstup = týmový kodex
Pilot #1 potvrzen (Kubův expertní tým), odborná část validovaná (Hradec 9. 6.)
Pilot rozepsaný měsíc po měsíci (M0–M6) vč. rozhodovacích bran

AI / automatizační vrstva Martin

Use-case katalog + tool-mapping · zamčená architektura (Cloudflare Workers, Claude zero-retention, pseudonymizace, Rule of 5)
Implementačně-grade tech spec · běžící engine demo · participant-facing design (in-flow Teams karta)

Prezentační podklady živé

3-slide úvod · dva hotové decky (Opus 13-slide + taťkův 12-slide) · buyer microsite · mockup dashboardu · demo-flow · tech-arch

Prověřeno (Fable + Opus, 3.–7. 7.) de-riskováno

Competitive landscape 7 produktů (Viva Glint, Culture Amp, Lattice, 15Five…) → 5 hotových odpovědí na námitky
3 must-fixy vyřešené a ověřené · engine přerámován na obhajitelný glass-box
02

Co dopracovat

MUST na zítřek — bez toho schůzka nešlape

1
Rozhodnout, který deck jde ke Kubovi (Opus 13-slide vs taťkův 12-slide)Martin + taťka
Taťkova doména — sladit dnes. Klíčové rozhodnutí dne, řídí i branding a kdo co říká.
2
Projít 3-slide úvod + rozdělit, kdo co říkáMartin + taťka
Ty = AI vrstva, taťka = soft/prodej. Sladit podání otevření.
3
Časová náročnost týmu — mít na slidu / v hlavěMartin
Číslo už máme: ≈ 12–14 h/člověk = ~30 min/týden. Jen potvrdit kadenci workshopů s taťkou.
4
Odpovědi na 5 námitek v hlavě (hlavně Viva pivot)Martin + taťka
Hotové v sekci Námitky — projít nahlas, ať sedí.
5
Zjistit Viva stav ČS („máte Viva Glint / Employee Feedback?")Martin/taťka
Ideálně neformálně před schůzkou, jinak hned na začátku. Určuje větev argumentace.
6
Návrh první aktivity pilotu + seznam vstupních info od KubyMartin + taťka
Baseline 360° / sociomapa? Co potřebujeme od Kuby, aby na „první krok" byla odpověď.

Později — po schůzce (M3+), NEblokuje zítřek

Komerční & compliance

Formální nabídka + pricing (M3) — placený pilot s kreditem do renewal
Náš plný odhad pracnosti v číslech (IP vs klient-specifické)
Compliance / Teams consent v bance + DPIA (M4)

Build & obsah

TS port enginu + microsite build (M5)
Taťka: knihovna ~10–15 SCARF mikro-tipů (sytí „give-back")
AI coach / trenažér = fáze 2 (až po buy-inu)
💡 Odlehčení tlaku: STATUS značí „odhad pracnosti" jako největší nedodělek. Ale časovou náročnost pro tým (co Kuba chce slyšet) už máme — náš vlastní odhad pracnosti je vstup pro nabídku (M3), ne pro buy-in schůzku. Zítřek = buy-in, ne podpis. Nacenění si na hlavu neber.
03

Jak vést schůzku — ~60–75 min

3–5′

0. Warm-up + Viva otázka taťka

Poděkovat, navázat. Neformálně zjistit: „jaké dnes máte nástroje na feedback/engagement?"

5′

1. Rekapitulace taťka

Kde jsme skončili, co vzniklo, proč jsme tu dnes. Zarámovat cíl.

5–8′

2. Prvotní definice (3-slide) taťka → Martin

Co / k čemu / co přinese — bez žargonu.

10–15′

3. Pilot — soft vrstva taťka

6měsíční program, SCARF, workshopy, kodex, přínos per stakeholder.

10–15′

4. Pilot — AI vrstva Martin

Sběr → vyhodnocení → doručení akce; „vy jste řekli → my jsme udělali"; glass-box. Zjednodušeně.

3–5′

5. Časová náročnost pro tým Martin/taťka

≈ 12–14 h/člověk = ~30 min týdně. Klíčové číslo.

10–15′

6. Ověření smyslu + úpravy oba

„Dává vám to smysl jako celek? Co byste změnili?" Tady poslouchat.

5–10′

7. Doptání (discovery) oba

Vytáhnout kontext týmu — jak dnes funguje ZV, co by byl úspěch, kde je tření.

5–8′

8. První aktivita + další krok oba

Na čem začít, co potřebujeme od Kuby, kdy dodáme nabídku.

Otevření (taťka)

„Než se do toho pustíme — používáte dnes něco na zpětnou vazbu a náladu v týmu? Nějaký průzkum, Viva, něco přes HR?"

Ask na konci

1Ověření smyslu („dává to smysl jako celek?")
2Definice první aktivity + vstupní info
3Domluva na dalším kroku (kdy dodáme nabídku)
04

Námitky & odpovědi

Páteř všech odpovědí: nástroj říká CO (skóre), program dělá ABY (změna). My = facilitace + smyčka „řekli jste → udělali jsme" + kodex + externí facilitátor mimo HR. To žádný survey nástroj (ani Viva) nedá. Tabulku konkurence nikdy neukazovat — jen ústně.
O1„Tohle už umí Viva, tu máme / můžeme mít."
UznatPro plošné měření celé firmy je Viva Glint správný nástroj, nenahrazujeme ho.
OtočitU 8 lidí Glint z designu mlčí — skóre až od 5 odpovědí, komentáře od 10 respondentů → tým o 8 lidech je nikdy neuvidí. A je to měřicí nástroj — akce zůstává na manažerovi.
Pojistka„Klidně vedle sebe — Viva na census, my na hloubkovou práci s tímhle týmem."
O2„Máme roční průzkum od HR, stačí častěji."
OtočitFrekvence není pointa — akce je. Lídr trhu (Culture Amp) sám učí: lidé nemají „survey fatigue", ale „lack-of-action fatigue". Měření bez odpovědi důvěru snižuje.
PřidatInterní HR průzkum vyhodnocuje tatáž hierarchie, o které se vypovídá. Náš firewall (externí facilitátor, data mimo firmu) interně replikovat nejde.
O3„Koupíme levný nástroj — Officevibe, 15Five."
OtočitCenově to není výhra: Officevibe od $4 999/rok, Lattice min. $4 000/rok — za 8 lidí platíte celofiremní režii bez celofiremní hodnoty. 15Five je navíc jmenovitý, čte ho manažer — pro nedůvěru obrácená architektura.
PointaI zdarma dodá dashboard, ne workshopy/intervence/kodex. Měření problému, ne řešení.
O4„Uděláme si to sami — Forms je zdarma."
OtočitDIY anketa nemá žádnou ochranu — výsledky vidí ten, kdo ji založil; u 8 lidí co se znají je to de-anonymizace na první pohled. První „prosáklá" odpověď zabije ochotu odpovídat navždy.
MyOchrana v datové vrstvě: pseudonymizace, Rule of 5, parafráze, data mimo firmu — plus interpretace a akce.
O5„8 lidí? Na to nepotřebujeme AI."
OtočitNaopak — právě u 8 lidí standardní nástroje selhávají (prahy) a zbývá „pocit z porady". Bezpečně agregovat malý tým je těžší než plošná anketa.
AINení věštec — glass-box, doporučení schvaluje člověk, běží na zero-retention stacku (surová data nevidí ani poskytovatel AI).

„Jak zaručíte anonymitu u 8 lidí?" 🔴 určitě padne

Nestavět na matematice — přiznat limit a otočit na firewall: surová data nevidí manažer, HR ani nikdo z firmy, jen externí facilitátor mimo linii. Jen agregáty, parafráze, pod 5 odpovědí systém mlčí. → ze slabiny trust-builder.

„A co to bude stát?"

Nemíchat tvrdé číslo do buy-inu. „Model = licence per-tým. Navrhujeme začít placeným pilotem i za nákladovou cenu, se započtením do pokračování. Přesné nacenění dodáme jako další krok."
05

Časová náročnost pro tým — prodejní argument, ne náklad

AktivitaRozsah/ 6 měsíců
Workshopy12 × ~50 min~10 h
SCARF 360°3 × ~20 min~1 h
Měsíční puls6 × ~3 min~18 min
Mikro-touchpointyrozprostřeno< 20 min
Reflexe / kodexprůběžně~1–2 h
Celkem / účastník≈ 12–14 h
~30 min
týdně na člověka. Workshopy = ~80 % zátěže, AI vrstva je záměrně lehká. Sponzor/Kuba navíc ~5–8 h za půl roku (steering, review, brány).
Jak to říct: „Pro každého to vychází zhruba na 12 až 14 hodin za celého půl roku — přes půl hodiny týdně. Většina je samotné workshopy; digitální část je schválně na minuty, ne hodiny." ⚠️ Dnes potvrdit s taťkou kadenci 12 workshopů á 45–50 min à 14 dní — řídí celé číslo.
06

Co ukázat + rozhodnutí decku

⚠️ Rozhodnutí dne: který deck je hlavní. Nekombinovat dva vizuální styly v jednom průchodu — vyber jeden, druhý ber jako zdroj obsahu.

VARIANTA A

Opus buyer deck (13 slidů)

  • Produktový / glass-box pitch, uhlazenější
  • Má slide 10 = časová náročnost + slide 12 = KPI
  • Sanitizovaný — nutný branding swap + redeploy
VARIANTA B

Taťkův deck (12 slidů)

  • Klasický L&D pitch, přínosy per stakeholder
  • Schválený rámec, tým na něj zvyklý
  • Bez nutného brandingu, reálný ČS kontext
Doporučení (taťkovo slovo má váhu — jeho doména): nejbezpečnější = taťkův schválený deck jako páteř + půjčit si z Opus decku slide časové náročnosti a KPI. Pokud se jde cestou Opus decku → dnes swapnout branding [DODAVATEL]/[ORGANIZACE] a redeploy.
🟢 tbz-kuba-uvod — 3-slide úvod 🟢 tbz-kuba-portal-v2 — vize dashboardu 🟢 tbz-kuba-demo — demo-flow 🟡 tbz-tech-arch — jen na tech hloubku 🔴 NE: tabulka konkurence · AI coach · interní přehledy
07

Checklist do čtvrtka

🟥 Dnes (se schůzkou s taťkou)

Rozhodnout hlavní deck + rozdělit role (kdo co říká)
Projít 3-slide úvod slide po slidu
Potvrdit kadenci workshopů → zafixovat ≈ 12–14 h
Domluvit, jak/kdy zjistíte Viva stav
Připravit návrh první aktivity + co chceme od Kuby

🟧 Večer / ráno

(pokud Opus deck) branding swap + redeploy
Taťka: 4–5 slide + timeline 1–6 měs. (stretch)
Projít námitky O1–O5 nahlas
Stáhnout deck lokálně (PPTX/PDF) + screenshoty URL — backup
Naučit se 3 čísla + 4 červené čáry

🟨 1 hodinu před

Deck/URL otevřené a načtené (test funkčnosti)
Backup (offline deck + screenshoty) po ruce
Tahák otevřený — 3 čísla, 4 čáry, ask
Domluvené předání štafety Martin ↔ taťka
Voda, klid, nádech. Win-win rozhovor, ne obhajoba.

🛡️ 4 věci, které pohlídat (jinak to bolí)

✗ Viva: zjistit hned na začátku, jaké mají nástroje na feedback → určuje argumentaci.
✗ Nikdy „optimalizujeme/řídíme lidi". ✓ Navigujeme, dáváme přístrojovku — řídí lidé. AI = glass-box.
✗ Anonymita u 8 lidí nestavět na matematice → ✓ firewall sběr ≠ hodnocení, data mimo firmu.
✗ AI trenažér nezmiňovat jako součást teď → ✓ fáze 2, až po buy-inu. Sociomapa jen když přijde řeč.
Ask na konci: 1) ověření smyslu → 2) definice první aktivity + vstupní info od Kuby → 3) domluva na dalším kroku (nabídka jako samostatný krok).